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    怎么降低人力资源外包的风险

    2021-06-24 阅读次数: 520

    由于现在许多中小型企业,对于人力资源外包了解不够多,且有些许误解之处。在这里,我给大家列举一下企业5个需要注意之处,,以便于企业主规避风险。

    (一)正确判断企业的核心能力--判断到底哪些功能适合外包?哪些不适合外包?

    1.创业期:企业规模小,业务不多,前景不明晰,企业文化尚未形成,此时正是管理者与员工建立良好关系,为企业发展共同奋斗时期,同时企业资金有限,不能对外包商有效评估,对外包风险认识不足,不宜外包。

    2.发展期:企业规模扩大,业务增多,人力资源需求增加,这时考虑自身实际情况选择部分业务外包,如招聘员工、社会保障代理等,有助于将更多精力放在核心业务上促进企业发展。

    3.稳定期:企业发展趋于稳定,规模和业务平稳增加,人力资源管理工作战略性越来越强。此时企业能得到先进的人力资源管理服务,将人力资源行政事务外包可节约成本与精力,提升企业管理能力,为企业获得更多利润。

    4.衰退期:由于技术落后缺乏创新,市场占有率不断下降,竞争力减弱,人力资源活动应由本企业完成,拉近企业与员工关系,使员工考虑到企业文化等因素增加忠诚度。

    (二)选择专业外包商

    外包服务机构的选择是人事外包管理过程中非常重要的一个环节。在选择外包服务机构时,要重点考察该公司的资质、信誉、规模、专业化程度、工作经验等情况,同时向该机构的服务客户了解其真实信息,选择那些合法的、信誉好的、专业程度高的以及有丰富工作经验的机构作为企业长期的合作伙伴。

    选择外包商时不能只考虑成本最优而忽略外包商能力,好的做法是选择成本与效益双重最优的外包商。首先,企业应做好外包商背景调查,选择专业化、信誉高的外包商,做好成本与效益比分析。

    (三)要加强监督。在外包的过程中,企业应采取有效措施对人事外包服务商进行监督检查,在合作过程中加强指导,建立考核体系和风险预警管理体系,防患于未然,以减少企业的损失。

    企业应致力于和外包机构建立长期合作关系,这样有助于外包商深入了解企业文化从而提供更好的服务。企业给予外包商的报酬是以他给企业带来的业绩提升为基础的,而不是以关系为基础。   

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