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人事外包机构能够更高效、更高质量的交付人力资源业务，提升中小企业的人力资源运作水平，让员工享受到便捷、标准化、专业化的人力资源服务，从而促进员工满意度的提升。

其次，人事外包机构由于有着较多专家资源与信息渠道，可以帮助企业整合各种外部人力资源相关政策信息，并针对企业特点提出专业化的应对策略建议，让企业在专家的指导下，少走弯路，预见与防范劳工风险。

另外，对企业来说，使用人事外包服务之后，可以大大减少与外部办事机构的沟通工作量(比如人才中介、社保、税务、金融、法务等机构)，只需要采用极简的沟通方式就可以达到沟通效果。

因为人事外包机构通常采用“一对一”服务模式，企业只需要对接一个人事外包机构的客户经理，由客户经理全面对接本企业的HR需求，再将该需求传递到人事外包机构内部的实施团队去处理，这样企业就从管理与对接数个外部办事机构，减少为只需要管理一个外部对接机构，工作量大大减少。